Hyppää sisältöön
EtusivuAjankohtaistaToimistosihteeri

Toimistosihteeri

Hakuaika: 2024-03-26 13:30:00 - 2024-04-10 12:00:00

Etsimme toimistosihteeriä Ilmajoen kunnan isännöintitoimistoon toistaiseksi voimassaolevaan työsuhteeseen.

Ilmajoen kunnan isännöinti hoitaa kunnan 100 %:n omistaman Ilmajoen Vuokratalot Oy:n ja useamman tahon omistaman Ilmajoen Palvelutalosäätiön isännöinnin. Lisäksi hoidossa on muutamat kunnan suoraan omistamat asunnot. Kaikki kiinteistöt sijaitsevat Ilmajoen alueella. Yleishyödyllinen Ilmajoen Vuokratalot Oy omistaa 340 asuntoa ja Ilmajoen Palvelutalosäätiö omistaa yhden vammaisille tarkoitetun palvelutalon ja kaksi vanhuksille tarkoitettua palvelutaloa sekä yhden rivitalokiinteistön, jossa on yli 50 huoneistoa vanhuksille suunnattuna. Yhteisöillä on merkittävä rooli Ilmajoen alueen vuokra-asuntomarkkinoilla sekä palveluasumisen ylläpitäjänä.

Etsimme Ilmajoen kunnan isännöintitoimistoon toistaiseksi voimassaolevaan työsuhteeseen
TOIMISTOSIHTEERIÄ

Tehtävänäsi on mm. vuokrahakemusten vastaanotto ja käsittely, vuokrasopimuksen teko, avainhallinta, irtisanomisten käsittely, viranomaisyhteistyöt, perintätoimet (yhteistyössä perintätoimiston kanssa), vuokrareskontran päivittäminen, viestintä ja markkinointi, arkistointi sekä asiakaspalvelu.

Isännöinnissä on käytössä Eners kiinteistönhoitoa varten, Kodia kiinteistöhallinnon osalta ja Netvisor kirjanpidossa.

Vaadimme hakijalta:
– Asiakaspalvelutaitoa
– Yhteistyö- ja neuvottelutaidot
– Hyvä Suomen kielen kirjallinen taito
– Määrätietoisuus
– Vastuun ymmärtäminen ja haltuunotto
– Oma-aloitteisuus

Toivomme hakijalta:
– Kokemusta käytössä olevista ohjelmista
– Hyvät Office-ohjelmien käyttötaidot
– ARA-asukasvalinnan tuntemus

Tarjoamme hakijalle itsenäisen, laajan sekä monipuolisen työtehtävän.

Palkkaus ja muut työsuhteen ehdot määräytyvät kunnallisen yleisen virka- ja työehtosopimuksen (KVTES) mukaan. Työaika 36,25 h / vko. Työsuhteessa noudatetaan kuuden (6) kuukauden koeaikaa.
Tehtäväkohtainen palkka 2 421,89 €. Työ alkaa 1.5.2024 tai sopimuksen mukaan.
Lisätietoja tehtävästä antaa isännöitsijä Noora Kangastupa, p. 044-4191 260, noora.kangastupa@ilmajoki.fi