Hallinto-, talous- ja henkilöstöosasto -palvelujen toimialaa johtaa hallinto- ja talousjohtaja.
Osasto jakautuu kahteen tulosalueeseen: tukipalvelut sekä ruoka- ja puhtauspalvelut. Tulosalueiden esimiehiä ovat hallinto- ja talousjohtaja ja ruokapalvelupäällikkö. Henkilöstöpalveluiden esimiehenä on henkilöstöjohtaja. Henkilöstöasioisssa toimivaltaa käyttää henkilöstöjaosto. Mikäli toimivallasta henkilöstöasioissa ei ole säädetty laissa eikä määrätty hallintosäännössä, toimivalta on kuitenkin kunnanhallituksella.
Hallinto- ja talousosasto jakaantuu kahteen tulosalueeseen ja edelleen tulosyksikköihin seuraavasti:
Kunnanvaltuuston ja kunnanhallituksen päätösten valmistelu, täytäntöönpano ja niistä tiedottaminen.
Hallintotoimisto vastaa myös kunnan arkistotoimesta, kopiointipalveluista, neuvonta- ja vaihdepalveluista. Lisäksi hallintotoimisto vastaa kunnallisten ja valtiollisten vaalien järjestämisestä.
Tietohallinnon perustehtävä on tuottaa kuntaorganisaation tarpeita vastaavia tietoteknisiä palveluita. Näitä ovat muun muassa: tieto- ja viestintätekniikan laitteiden ja palveluiden kehitys, toteutus ja ylläpito sekä lähituki. Toiminta koostuu käyttäjätuesta, uusien palvelujen käyttöönoton suunnittelusta ja toteutuksesta, laitteiden ja ohjelmistojen hankinnasta ja asennuksesta, koulutuksesta, infrastruktuurin (tietoliikenneverkon) ylläpidosta ja rakentamisesta, tietoteknisestä asiantuntija-avusta sekä tietoturvasta huolehtimisesta.
Talouspalveluja ovat kirjanpito, reskontrat ja maksuliikenne.
Osto- ja myyntireskontrat, saatavien perintä, maksuvalmiuden suunnittelu ja seuranta sekä rahaliikenne.
Talousarvion ja –suunnitelman valmistelu ja tilinpäätöksen laatiminen, kirjanpitotapahtumien kirjaus, talousarviotietojen ylläpito sekä tiliraportointi.
Hankinnat hoidetaan hajautetusti kunnan eri palvelualueilla.
Henkilöstöhallinto tuottaa henkilöstöön liittyviä palveluja kuten palkanlaskentapalveluja ja henkilöstöhallinnon neuvontaa sekä kehittämistä. Henkilöstöhallinto hallinnoi myös henkilöstön hyvinvointiin liittyviä palveluja.
Ilkantie 18
60800 Ilmajoki
etunimi.sukunimi@ilmajoki.fi
pöytäkirjojen ja esityslistojen koonti, kopiointipalvelut