Kirjaamo
Kirjaamo ottaa vastaan kuntaan saapuvat asiakirjat, kirjaa ne ja lähettää ne eteenpäin käsittelyä varten. Kirjaamon asianhallintajärjestelmään rekisteröidään kuntaan saapuvat asiakirjat ja merkitään asian käsittelyvaiheet. Kirjaamossa otetaan myös vastaan kuntalaisaloitteet, ja sieltä ne ohjataan eteenpäin asiaankuuluville tahoille.
Kunnan kirjaamosta saa tietoja kuulutuksista, vireillä olevista asioista, valtuuston ja hallituksen päätöksistä, luottamushenkilöistä sekä asiakirjojen käsittelystä ja kulusta kunnassa.
Kirjaamo ottaa vastaan myös kuntaan osoitteella kirjaamo@ilmajoki.fi tulevan sähköpostin.
Pöytäkirjat
Pöytäkirjoja Ilmajoen kuntaa koskevista päätöksistä on kunnan arkistossa vuodesta 1788 alkaen.
Yksityiselämän suojaamisvelvoitteen vuoksi voidaan henkilötietoja sisältävät kokousasiakirjat pitää sivustolla vain tehokkaan tiedottamisen vaatiman ajan. Pöytäkirjat julkaistaan kunnan tietoverkossa yhden vuoden ajanjaksolla, tätä aikaisemmista pöytäkirjoista tietoja saa:
Arkistotoimi ja kunnan keskusarkisto
Arkistotoimi on kunnassa hallinnolliset organisaatiorajat ylittävä kokonaistehtävä, jonka piiriin kuuluvat kaikki kunnallisissa tehtävissä tarvittavat tiedot ja asiakirja-aineistot. Arkistotoimen tehtävänä on ylläpitää ja kehittää kunnan tietopalvelujärjestelmää tyydyttämään yksilön ja yhteiskunnan tiedontarvetta kunnan päätöksistä ja toiminnasta. Siihen kuuluu mm. varmistaa asiakirjojen käytettävyys ja säilyminen, tietopalvelusta huolehtiminen, asiakirjojen säilytysarvon määritteleminen sekä tarpeettoman aineiston hävittäminen.
Keskusarkisto sijaitsee kunnantalon ensimmäisessä kerroksessa. Keskusarkisto toimiii kunnan eri toimialojen pysyvästi ja pitkänaikaa (yli 10 v) säilytettävien asiakirjojen päätearkistona. Arkistoituja asiakirjoja kuntalaisten ja tutkijoiden käyttöön on noin 850 hyllymetriä. Keskusarkistossa säilytettävät asiakirjat ovat pääosin julkisia ja asiakkaat saavat niitä arkiston toimitiloissa käytettäväkseen. Asiakirjoja lainataan ainoastaan viranomaiskäyttöön.
Päätearkistotiloja on lisäksi Ilmajoen lukiolla (Ollilantie 7) ja Virastotalolla (Asematie 5).
- Kunnan arkistotehtävät perustuvat Arkistolakiin (nro 831/1994
- sekä Lakiin julkisen hallinnon tiedonhallinasta (906/2019)
Kunnanhallituksen päätöksellä arkistotointa ja arkistonmuodostusta johtaa ja valvoo arkistosihteeri, joka myös vastaa kunnan keskusarkistosta.
Ilmajoen pitäjä -historiateokset
Ilmajoen kunnalta voi ostaa Niilo Liakan Ilmajoen pitäjä -historiateosta.
Näköispainokseen on lisätty Jaakko Sarvelan laatima isäntä-, emäntä- ja torppariluettelo. Kirjan hinta on 10 euroa.
Syyskuussa 2020 julkistettu 3. historiateos ”Ilmajoki 1935 – 1995” on myynnissä kunnantalon neuvonnassa. Uutta teosta on saatavilla kunnatalon neuvonnasta 2.9.2020 alkaen käteismaksulla sekä postiennakolla postin kautta lähetettäessä. Postituskulut lisätään tilaukseen. Kirjan hinta on 40 €/kpl ja seuraavat 30 €/kpl, kun kysymyksessä on sama ostaja.
Tilaukset
Kunnantalo
Ilkantie 18
60800 Ilmajoki
064191111
Puhelinvaihde on avoinna ma-pe klo 9–11 ja 12–15
Virka-aika klo 9–15
etunimi.sukunimi@ilmajoki.fi
Sähköinen asiointi
Yhteystiedot
