Kunnanhallituksen kokoustiedote 24.3.2025
Kunnanhallituksen myöntämät avustukset vuonna 2025
Kunnanhallitus myönsi vuoden 2025 avustukset yhteisöille. Myönnettyjen avustusten yhteismäärä on 50 600 euroa. Hallitus perustelee avustusten jakoa avustuksen saajien toiminnan yleishyödyllisyydellä, aktiivisuudella, tuloksellisuudella ja taloudellisen avun tarpeella sekä muilla anomusasiakirjoista ilmenevillä seikoilla.
Koska kyseessä ovat Ilmajoen kunnan harkintaan perustuvat avustukset, painopiste jakamisessa on Ilmajoen kuntalaisia palvelevien yhteisöjen avustamisessa.
Täyttölupa isännöintitoimistoon teknisen isännöitsijän/kiinteistönhoitajan tehtävään
Konserni- ja elinvoimapalvelun isännöintitoimistossa työskentelee tällä hetkellä kaksi vakituista työntekijää sekä pienellä osuudella kunnan pääkirjanpitäjä. Kaksihenkinen tiimi vastaa Ilmajoen Vuokratalojen ja Ilmajoen Palvelutalosäätiön teknisen ja hallinnollisen isännöinnin tehtävistä asiakaspalveluineen.
Henkilöstöä on viime vuosien aikana vähennetty, mikä on tehnyt organisaatiosta mm. alttiimman muutoksille, eikä poissaolojen aikana ole käytettävissä sijaisia.
Tällä hetkellä isännöintitoimistolla on käytössä ulkoistettu kiinteistönhoitopalvelu. Ulkoistamisen hallinnointi on lisännyt teknisen isännöitsijän työkuormaa.
Isännöintipalveluihin esitetään palkattavaksi henkilöä, jonka työnkuvaan sisältyy sekä kiinteistönhoitoa että teknistä isännöintiä. Uuden henkilön palkkaaminen mahdollistaa sen, että Ilmajoen Vuokratalot pystyy vähentämään ulkoistettujen kiinteistönhoitopalvelujen määrää.
Kunnanhallitus myönsi täyttöluvan teknisen isännöitsijän/kiinteistönhoitajan vakinaiseen tehtävään 1.5.2025 alkaen sillä edellytyksellä, että valtuusto myöntää tehtävään tarvittavan määrärahan.
Henkilöstökertomus 2024
Kunnanhallitus hyväksyi ehdotuksen Ilmajoen kunnan vuoden 2024 henkilöstökertomukseksi. Hallitus antaa vuoden 2024 henkilöstökertomuksen tarkastuslautakunnalle tiedoksi ja esittää kunnanvaltuustolle, että valtuusto päättää merkitä vuoden 2024 henkilöstökertomuksen tiedoksi.
Ilmajoki teki positiivisen tilinpäätöksen
Kunta onnistui hyvin talouden hoidossa vuonna 2024. Vaikka kunta teki omaisuudestaan noin 0,5 miljoonan euron ylimääräiset alaskirjaukset, tulos oli 247 893 euroa ylijäämäinen. Talousarviossa asetettu vertailukelpoinen tulos ylitettiin 0,7 milj. eurolla.
Hyvän tuloksen taustalla oli onnistuneesti toteutetut säästötoimenpiteet, jotka laskivat kunnan toimintamenoja 1,2 miljoonalla eurolla. Palkankorotukset ja inflaatio huomioon ottaen säästöä syntyi noin 2,5 miljoonaa euroa.
Talousarviossa investointimäärärahaa myönnettiin 9,5 miljoonaa euroa. Määrärahasta käytettiin 3,3 miljoonaa euroa. Syynä talousarvion alitukseen oli Koskenkorvan alueen uuden koulun rakentamisen aloituksen siirtyminen eteenpäin. Tästä syystä investointimäärärahasta jäi käyttämättä 6,0 miljoonaa euroa. Edelliseen vuoteen verrattuna kunnan investointimenot laskivat 1,9 miljoonaa euroa.
Maankäyttösopimuksen rakentamisvelvoitteeseen jatkoaikaa
Rinta-Lopen asemakaava-alueen rakentamisvelvoitteeseen liittyvää jatkoaikaa on käsitelty kunnanhallituksessa 10.3.2025 neljän sopimustahon osalta. Tämän jälkeen myös viides sopimustaho on ilmoittanut hakevansa jatkoaikaa rakentamisvelvoitteeseen tai siitä luopumiseen.
Kunnanhallitus päätti, että myös viidennelle sopimustaholle myönnetään jatkoaikaa rakentamisvelvoitteeseen 10.3.2030 saakka.
Täydennys tontin kauppakirjan ehtoihin
Yksityishenkilöt ovat varanneet Ahonkylästä AO-tontin ajalle 12.3.2024–12.3.2025. Tontin myymisestä on tehty maankäyttöpäällikön päätös varausaikana.
Varausmaksuja on kunnalle suoritettu 400 euroa varausajalta.
Ilmajoen kunnan asuintonttien varausehdoissa todetaan, että varausmaksun hyvitetään kauppahinnasta, mikäli kauppakirja allekirjoitetaan varausaikana.
Tontin ostamisprosessiin liittyvien asioiden vuoksi kauppakirjaa ei ole allekirjoitettu varausaikana.
Kunnanvaltuusto on päättänyt, että kunnanhallituksen päätöksellä voidaan poikkeustapauksissa tapauskohtaisesti poiketa tai vielä täydentää kauppakirjan ehtoja.
Kunnanhallitus hyväksyi varausmaksun hyvittämisen, sekä päätti kauppakirjaa täydennettävän siten, että varausmaksu hyvitetään kauppahinnassa.
Täyttölupa laitosmiehen/kiinteistönhoitajan toimeen
Kunnanhallitus on myöntänyt täyttöluvan osa-aikaisen laitosmiehen toimeen. Laitosmies työskentelee Ilmajoki-hallilla.
Rekrytoinnin aikana on todettu, että on tarkoituksenmukaista muodostaa täysiaikainen yhdistelmätehtävä yhteistyössä kiinteistöpalveluiden kanssa, jolloin tehtävään kuuluu laitosmiehen tehtäviä ja kiinteistönhoitajan tehtäviä.
Rekrytointi laitosmiehen osa-aikaiseen toimeen keskeytetään ja haetaan yhtä täysiaikaista työntekijää yhdistettyyn laitosmiehen/kiinteistönhoitajan toimeen. Kelpoisuusvaatimuksena tehtävään on liikuntapaikkojenhoitajan ammattitutkinto tai muu soveltuva koulutus.
Kunnanhallitus myönsi täyttöluvan kokoaikaiseen toistaiseksi voimassa olevaan laitosmiehen/kiinteistönhoitajan toimeen.
Sote-kiinteistöjen yhtiöittämisen valmistelu ja lausunto vuokrasopimusmallista ja vastuunjakotaulukosta
Sote-uudistuksessa sosiaali- ja terveydenhuollon sekä pelastustoimen kiinteistöt jäivät kuntien omistukseen ja hyvinvointialueet tulivat tiloihin vuokralaisiksi. Vuokra-ajaksi määriteltiin kolme vuotta, minkä lisäksi hyvinvointialueella on yhden vuoden optio vuokrasopimuksen jatkamiseen. Etelä-Pohjanmaan hyvinvointialue on irtisanonut Ilmajoen kunnan kanssa tehdyt vuokrasopimukset päättymään 31.12.2025.
Lakisääteisen vuokraamisvelvoitteen päättyessä 31.12.2025 kuntien tulee huomioida kuntalain mukainen yhtiöittämisvelvollisuus ja harvoja poikkeuksia lukuun ottamatta yhtiöittää omistamansa hyvinvointialueille vuokrattavat sote-toimitilat.
Jotta mahdollinen yhtiö saadaan toimimaan 1.1.2026 alkaen, tulee valmistelua tehdä ajoissa. Kunnan tulee tietää hyvissä ajoin mm., mitä kunnan omistamia tiloja Etelä-Pohjanmaan hyvinvointialue tulee vuokraamaan jatkossa.
Kunnanhallitus päätti, että sote-kiinteistöjen yhtiöittämisen valmistelut aloitetaan. Valmistelu tehdään virkamiestyönä, mutta tarvittavin osin apuna käytetään yritysjärjestelyihin erikoistuneita asiantuntijoita.
Lisäksi kunnanhallitus päätti antaa lausunnon hyvinvointialueen laatimasta vuokrasopimusmallista ja vastuunjaosta. Lausunnossaan kunnanhallitus toteaa mm., että lähtökohtana on, että perustettavan sote-kiinteistöyhtiön tulee olla elinkelpoinen. Elinkelpoisuutta määriteltäessä tulee ottaa huomioon kassavirrat, poistopohja ja muut yhtiön talouteen sekä rahoitukseen liittyvät asiat siten, että yhtiö voi taseellaan ja saamallaan kassavirralla vastata sille kuuluvista veloista ja velvoitteista kerryttää puskuria tulevia korjausinvestointeja ja yllättäviä menoja varten.
Hyvinvointialueen vuokrasopimuspohjassa vuokran määräytymisperuste koostuu pääomavuokrasta ja ylläpitovuokrasta. Lisäksi vuokrasopimuksessa on ehto, jonka mukaan pitkän tähtäimen suunnitelman mukaiset korjauskustannukset huomioidaan pääomavuokrassa. Olennaisinta tässä kohtaa on sovittava vuokran määrä, joka kattaa kaikki sote-kiinteistöihin liittyvät kustannukset laajasti.
