Vuoden 2023 taloudelliset tavoitteet saavutettiin kokonaisuutena, vaikka toimintamenot ylittyivät joillakin tulosalueilla. Menoylityksiä oli yhteensä 0,2 milj. euroa. Vastaavasti tuloylityksiä oli 0,7 milj. euroa, mikä yhdessä ennakoitua suurempien verotulojen kanssa nosti kunnan tuloksen 509 924 euroa ylijäämäiseksi.
Positiivisesta tuloksesta huolimatta, kunnan taloustilanne on haastava. Mittavia investointeja täytyy tehdä myös tulevaisuudessa, ja ilman säästötoimia seuraavat vuodet tulevat painumaan miinukselle.
Hallinto- ja talousjohtaja esitteli valtuustolle osavuosikatsauksen. Kokonaisuutena vuoden ensimmäinen neljännes on kehittynyt talousarvion mukaisesti. 43,6 milj. euron menokehyksestä on toteutunut 24,77 prosenttia. Loppuvuoden kehitystä arvioitaessa kesäkuussa voimaan tulevat palkankorotukset, Palonkylän ja Herralan kouluihin hankittavat väistötilat ja tieosuuskunnille myönnetyt avustukset muuttavat kokonaiskuvaa haastavampaan suuntaan. Toimintatuotot ovat kehittyneet talousarvion mukaisesti. Valtuusto merkitsi osavuosikatsauksen tiedoksi.
Vs. henkilöstöjohtaja esitteli valtuustolle vuoden 2023 henkilöstökertomuksen. Kunnan henkilöstökertomus laaditaan kerran vuodessa. Henkilöstön hyvinvointiin liittyviä tietoja käsitellään myös säännöllisesti yhteistoiminnassa henkilöstönedustajien ja esihenkilöjen kanssa. Henkilöstökertomus antaa johdolle ja päättäjille kokonaiskuvan henkilöstövoimavarojen nykytilasta ja kehityssuunnasta. Sen kautta kuntaa voidaan myös esitellä työpaikkana potentiaalisille tuleville työntekijöille.
Kertomuksesta selvisi mm., että kunnan palveluksessa oli 31.12.2023 tilanteen mukaan yhteensä 693 henkilöä (vähennystä edelliseen vuoteen 113 henkilöä). Vuoden 2023 lopussa vakinaisten palvelussuhteisten osuus koko henkilöstöstä oli 70,7 % ja määräaikaisten 29,3 %. Vuonna 2023 Ilmajoen kunnan henkilöstön keski-ikä oli 45,4 vuotta. Miesten keski-ikä oli 48,5 vuotta ja naisten keski-ikä 44,7 vuotta.
Vuonna 2023 vanhuuseläkkeelle jäi 16 henkilöä ja työkyvyttömyyseläkkeelle neljä henkilöä. Vanhuuseläkkeelle siirryttiin keskimäärin 64,7 vuotiaana.
Sairauspoissaolojen määrä laski vuonna 2023. Vuonna 2023 poissa oltiin sairauden takia 16,92 kalenteripäivää henkilötyövuotta kohden. Välittömien sairauspoissaolokustannusten euromäärä vuonna 2023 oli 873 341 euroa ja osuus palkoista 3,6 %.
Vuonna 2023 toteutetussa laajassa työhyvinvointikyselyssä lähiesihenkilötyö sai henkilöstöltä erinomaista palautetta. Talousarviossa 2023 tavoitteena on ollut edelleen mahdollistaa hyvä johtaminen ja esihenkilötyön tuki.
Valtuusto merkitsi vuoden 2023 henkilöstökertomuksen tiedoksi.
Länsi- ja Sisä-Suomen aluehallintovirasto on myöntänyt Ilmajoen kunnalle valtionavustusta 50 000 euroa Harrastamisen Suomen mallin mukaisen harrastustoiminnan järjestämiseen. Avustuksen käyttöaika on 1.8.2024 – 31.7.2025. Harrastamisen Suomen mallin mukaisen nuorten harrastustoiminnan tarkoituksena on edistää nuorten hyvinvointia mahdollistamalla perusopetukseen osallistuvalle nuorelle mieluisa ja maksuton harrastus koulupäivän yhteyteen. Valtuusto myönsi hankkeelle toimintaluvan ja 21 430 euron lisämäärärahan, joka jakautuu vuosille 2024 ja 2025.
Kotoutumisen edistämisestä annetun lain mukaan kunnan tai useamman kunnan yhdessä on laadittava kotoutumisen ja monialaisen yhteistyön vahvistamiseksi kotouttamisohjelma, joka hyväksytään kunkin kunnan kunnanvaltuustossa ja jota tarkistetaan vähintään kerran neljässä vuodessa.
Jaakko Ilkan koulua johtaa rehtori. Rehtorin apuna on työskennellyt oman opetustyönsä ohella vararehtori. Tämä johtamisjärjestelmä ei vastaa enää nykyiseen tilanteeseen ja tarpeeseen.
Jaakko Ilkan koulussa on välitön tarve johtamisjärjestelyiden kehittämiseen ja apulaisrehtorin viran perustamiseen. Apulaisrehtori toimii rehtorin työparina koulun ja kunnan strategian mukaisesti. Hän tukee rehtoria koulun pedagogisen ja taloudellisen toiminnan johtamisessa. Hän osallistuu henkilöstöjohtamiseen ja sidosryhmäyhteistyöhön rehtorin kanssa.
Valtuusto päätti perustaa apulaisrehtorin viran Jaakko Ilkan koululle 1.8.2024 alkaen.
Ilmajoki-opiston tekstiilityön opettaja jää eläkkeelle 1.11.2024 alkaen. Tässä vaiheessa on tarkoituksenmukaista perustaa opistolle uusi suunnittelija-opettajan virka ja jättää täyttämättä tekstiilityön opettajan virka. Nykyinen tekstiilityön opettaja on tehnyt suunnittelutyötä oman työnsä ohessa. Tälle suunnittelutyölle tarvitaan jatkaja ja suunnittelutyön tarve on kasvanut opistossa. Ilmajoki-opiston suunnittelijaopettaja tekee vahvaa yhteistyötä rehtorin kanssa opiston opintojen suunnittelutyössä. Suunnittelijaopettaja vastaa aineryhmiensä tuntiopettajien hankinnasta ja perehdyttämisestä sekä pedagogisesta ohjauksesta. Hän osallistuu koko opiston pedagogiseen kehittämiseen, opetussuunnitelma- ja opinto-ohjelman valmistelutyöhön sekä arviointiin. Työhön kuuluu myös kehittämishankkeisiin osallistuminen.
Valtuusto päätti perustaa Ilmajoki-opistolle suunnittelija-opettajan viran. Virka täytetään 1.11.2024 alkaen.
Valtuusto myönsi eron Janne Niemelälle kunnanvaltuuston sekä kunnanhallituksen jäsenyydestä sekä pyytää keskusvaalilautakuntaa nostamaan seuraavan valtuuston varahenkilön hänen tilalleen valtuustoon ja muuttamaan varavaltuutettujen järjestyksen muutosta vastaavaksi.
Valtuusto valitsi kunnanhallituksen uudeksi jäseneksi Kyösti Yli-Karjanmaan. Kunnanhallituksen toiseksi varapuheenjohtajaksi Janne Niemelän tilalle valittiin kunnanhallituksen jäsen Niclas Pöytälaakso.
Valtuustolle saatettiin tiedoksi valtuustoaloite, jossa toivotaan Ilmajoen Lukion ja Jaakko Ilkan koulun tarpeisiin lisää autojen paikoitustilaa ns. vanhalta kentältä helpottamaan opiskelijoiden ja työntekijöiden tarvetta. Nykyinen autopaikkojen määrä ei ole riittävä ja tilanne on johtanut siihen, että autoja pysäköidään mm. pelastustielle. Valtuustoaloite lähtee valmisteluun syksyllä.
Lisätiedot kokouksesta: kunnanjohtaja Ari-Pekka Laitalainen, puh. 044 4191 200